プライバシーポリシー

コロンビア・アセットマネジメント株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報を慎重かつ適切に取り扱うことを経営上の最重要課題と位置づけ、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）及び関係法令、並びに「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等を遵守し、お客様の個人情報を細心の注意をもって管理保護してまいります。

１．事業者の名称・住所・代表者の氏名

コロンビア・アセットマネジメント株式会社

東京都渋谷区渋谷二丁目17番1号

代表取締役　中林　朋典

２．定義

本プライバシーポリシーにおいて使用する用語は、個人情報保護法に準拠致します。

３．個人情報の利用目的

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用致しません。

（１） 金融商品取引業（第二種金融商品取引業、投資助言・代理業、投資運用業等）及びこれらに付随する業務において、以下の行為を行うため。

　　・ 金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
　　・金融商品取引法に基づく適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
　　・お客様ご本人であること、又はご本人の代理人であることを確認するため
　　・お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告を行うため
　　・お客様との取引に関する事務を行うため

（２） 関係法令に基づく本人確認、反社会的勢力の排除、マネー・ローンダリング及びテロ資金供与防止に関する確認及び管理のため
（３） 市場動向の分析（マーケティング分析）、及び当社の商品・サービスの改善・開発のため
（４）前記各利用目的を達成するために必要な範囲で、法令に基づき、又はお客様の同意を得て、個人情報を第三者に提供すること。

４．機微（センシティブ）情報の取扱い

当社は、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に基づき、要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報（以下「機微（センシティブ）情報」といいます。）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客様の同意をいただいた場合等、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用又は第三者提供を致しません。

５．個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報をご本人の同意を得て前記「３．個人情報の利用目的」に記載のとおり第三者に提供するほか、次の場合に限り提供致します。

（１）法令の規定に基づく場合

（２）人の生命、身体又は財産（法人の財産を含む。）の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

（３） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

（４） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し、事業者が協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

６．個人情報の取扱いの委託

当社は、親会社及びグループ会社との間で、総合的なサービス提供及び適切な内部管理のため、以下のとおり個人情報を共同して利用する場合があります。

（１） 共同して利用される個人情報の項目
お客様（法人の場合は担当者含む）の氏名（法人名）・住所（本店所在地）・郵便番号・電話番号・メールアドレス・その他お客様が提供された情報

（２） 共同して利用する者の範囲
コロンビア・ワークス株式会社及びそのグループ会社

（３） 利用目的
上記「３．個人情報の利用目的」と同様

（４） 当該個人情報の管理について責任を有する者の名称
コロンビア・アセットマネジメント株式会社
（住所及び代表者名は前記「１．事業者の名称・住所・代表者の氏名」参照）

７．個人情報の取扱いの委託

当社は、他の会社や個人に当社の業務を委託することがあります。委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう適切な安全管理措置を講じます。

８．個人情報の安全管理対策

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり必要かつ適切な措置を講じます。

（１） 組織的安全管理措置：整備した内部規程に従った運用、及び点検・監査の実施

（２） 人的安全管理措置：役職員への定期的な研修、及び秘密保持に関する誓約の取得

（３） 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、及び電子機器・書類等の盗難防止

（４） 技術的安全管理措置：アクセス制御による担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲の限定

９．個人情報の取扱いに関する規程の策定・実施等

当社は、本プライバシーポリシーを実行するため、内部規程（「個人情報取扱規程」）を策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させて実施致します。

１０．保有個人情報の開示事項等